Что делать, если потерял паспорт за границей?

Пошаговая инструкция на примере
Anna Melnik - ср, 13/07/2022 - 15:33

Путешествия наполняют нас новыми впечатлениями. Такой отдых помогает вернуть душевное равновесие. Но нередко с туристами происходят случаи, когда они теряют себя – в буквальном смысле. О чем мы? Об утере загранпаспорта в чужой стране. Ситуация, прямо скажем, неприятная, но не катастрофическая.

Как быть в таком случае? Куда обращаться, чтоб вернуться домой?

Обо всем этом – далее.

Прошлым летом наши туристы, Ира и Саша, побывали в Италии. Тур был великолепным, и последней его координатой перед возвращением домой стал Рим. 

Во время обзорной экскурсии Ира обнаружила, что ее загранпаспорт исчез. Удостоверившись, что его нет ни на стойке регистрации в отеле, ни в чемоданах среди вещей, ни во внутренних карманах, Ира взяла себя в руки и побежала в ближайшее отделение полиции. И правильно сделала.

Шаг №1: обратитесь в полицию

Итак, если вы потеряли паспорт за границей, первым делом убедитесь, что его действительно нигде нет. Проверили? Тогда успокойтесь и начинайте действовать – идите в полицию. Адрес ближайшего участка вы можете узнать у представителя туристической компании или администрации гостиницы.

В полиции Ира на ломаном итальянском смогла объяснить причину своего визита. Важно: если с вами такая неприятность произошла в стране, где говорят на незнакомом для вас языке, перед походом в полицию заранее позаботьтесь о том, чтобы найти переводчика.

В участке наша туристка составила заявление об утере загранпаспорта. В случае если паспорт у вас украли, нужно обязательно это указать. И перечислить, какие еще вещи были украдены. Также добавьте информацию о проставленных визах. 

По факту составления заявления вам должны выдать справку (или протокол – в случае кражи), которая подтверждает, что вы обратились в полицию по вопросу утери документа, удостоверяющего личность и гражданство Украины.

После вас должны ознакомить с вашими правами (как иностранного подданного без паспорта).

Далее для того, чтобы вернуться домой, вам необходимо получить временное удостоверение личности. Без него вас не пропустят ни в один самолет. 

Такой документ можно получить в заграничных дипломатических учреждениях Украины.

Шаг №2: идите в консульство 

Ире повезло: в Риме есть консульство Украины. В Италии их всего три: еще в Неаполе и Милане. То есть со всех других городов Италии пришлось бы ехать в один из этих трех. Из Мальты и Сан-Марино – тоже сюда.

Нужно обязательно учитывать, что консульства есть далеко не в каждом городе, а также редко бывают на островах. Желательно узнать информацию о таких учреждениях еще до отпуска. 

Контакты всех консульств есть на сайте Министерства иностранных дел Украины.

В учреждении Иру приняли без очереди, так как ее случай – довольно таки форс-мажорный. 

И рассказали о пакете документов, необходимом для получения временного удостоверения личности для возвращения в Украину:

  • Заявление-анкета (заполняется в консульстве).
  • Копия заявления в полицию.
  • Справка (или протокол), выданная в полиции. Если документ на итальянском, необходимо его перевести и нотариально заверить (в некоторых странах протокол принимают только на английском языке).
  • Документ, подтверждающий личность (внутренний паспорт Украины, копии утерянного паспорта, водительские права и т. д.).
  • Две цветные фото 3,5*4,5 см.
  • Квитанция об уплате консульского сбора (от 20 до 100 евро – в зависимости от страны).

Если вы не в состоянии оплатить сбор, нужно написать еще одно заявление и указать в нем причину. Тогда вам могут выдать документ бесплатно.

Ни внутреннего паспорта, ни копии заграна с собой у Иры не было, поэтому пришлось прибегнуть к другому варианту. Пригласить с собой двух друзей-украинцев из отеля, которые подтвердили ее личность.

Еще один вариант идентификации – подать запрос в соответствующие службы Украины или обратиться к родственникам, чтоб они прислали копии необходимых документов.

После проверки на «самозванство» Ире выдали удостоверение. В течение одного дня! Консульский сбор ей стоил 28 евро.
Довольная Ира со своим Il passaporto sostitutivo (по-итальянски – временным паспортом) отправилась далее по запланированным достопримечательностям. Ведь до отлета оставалось еще 3 дня!

Временное удостоверение гражданина Украины за границей при утере паспорта

Следует помнить, что временное удостоверение действительно от 15 до 30 дней. Поэтому правильно рассчитывайте свое время.

Помните: документ дает право только на выезд из страны, где утерян паспорт, и на въезд в Украину. Пересечь границы других государств вы не сможете.

То есть если вы планировали посетить несколько стран и остались без загранпаспорта в первой по счету – продолжить путешествие не удастся.

Ну а в совсем сложном случае, если вы потеряли паспорт, допустим, в Чехии, но домой планировали возвращаться из Германии (и билеты на самолет уже куплены), вот что нужно делать. Идите в полицию в Чехии, дальше – едьте в Германию (теми видами транспорта, на котором не нужно предъявлять удостоверение личности). И уже в Германии обращайтесь в консульство.

Шаг №3: отправляйтесь в ОВИР 

После удачного возвращения домой Ира обратилась в ОВИР по вопросу восстановления утерянного документа. 
Советуем не откладывать поход – чем раньше вы заявите об утере, тем лучше. Там вам необходимо будет сдать временное свидетельство, заплатить штраф за утерю и подать документы на получение нового загранпаспорта.

Резюмируем

Итак, как действовать, если остался без паспорта за границей?

  1. Заявить об утере в полицию.
  2. Подготовить пакет документов:
    - заявление-анкету;
    - копию заявления + справку из полиции;
    - документ, подтверждающий личность;
    - 2 фото 3,5*4,5;
    - квитанцию об уплате консульского сбора.
  3. Обратиться в консульство за получением временного удостоверения личности.
  4. Переоформить загранпаспорт в ОВИРе.

Лайфхаки

Еще лучше – обезопасить себя от проблем перед поездкой. Для этого дома:

  • сфотографируйте или сделайте копии документов;
  • возьмите с собой фото на документы;
  • запишите контакты и режим работы ближайшего консульства;
  • также вы всегда можете связаться с вашим менеджером, который поможет в любой сложной ситуации.

Надеемся, что наши советы вам не пригодятся и вы ничего не потеряете. А, чтобы получить новые впечатления, звоните (098) 1-723-723 (Viber) и мы подберем для вас лучшие предложения по всем туроператорам.